两化融合就是信息化与工业化的深度融合,企业通过两化融合管理体系推进自身数字化转型,其中由政策引导的两化融合贯标服务对企业而言非常重要,虽然目前两化融合贯标进入2.0阶段,也就是业内人士说的“真贯标”,但其流程与贯标1.0之间差异不大。

那么企业如果要进行两化融合贯标都需要什么样的流程?又需要哪些材料呢!接下来以两化融合1.0贯标的流程和文件和大家一起分享一下。

两化融合贯标流程

两化融合贯标的流程包括九大阶段,分别是:基本信息、贯标启动、现场调研与诊断、体系分析策划、文件编写与发布、体系试运行、内部审核与评审管理、满意度调查、评审申请等九个阶段,每个阶段必不可少,每个阶段做的事情重点也不一样。

第一阶段企业的基本信息。

包括企业法人、名称、注册资本、企业类型等一些基本信息,这些基本信息在中国企业信用管理平台查询都可以获取的到。同时在第一阶段还需要企业对当下组织结构的情况做一个介绍,如提供企业当下的组织结构,企业的业务等,如果是集团性企业,那么分公司的组织架构也需要填写清楚。

然后就是量化融合贯标的联系人信息,企业副总可以作为第一负责人,当然,最好是老板作为第一负责人,副总作为第一执行人,附上姓名、联系方式、部门、职务等信息即可。

第二阶段,贯标启动

该阶段分为5个内容,分别是贯标组织体系的建立,涵盖贯标的人员构成、指责、姓名、联系方式、职务等;咨询服务机构的信息可以选填,企业可以自主推进贯标服务,也可以通过第三方咨询机构提供服务进行填写,这一块需要彼此之间签署的合同、贯标服务计划、咨询服务工作量评估、贯标开始时间等;当签署完成之后企业进入正式的贯标启动阶段。

该阶段开设的任何会议都需要形成会议纪要和照片,还有会议的通知文件,地点、时间、签到表、会议材料以及相应的新闻稿都可以。当然,这些材料也可以在后续进行补充。

随后制定贯标工作实施方案,以及实施方案通过企业审批流程的审批表,电子审批的打印同样可以。然后是贯标培训计划,该计划通过第三方咨询机构为全员进行培训,在培训的过程中保存培训可见、照片、签到表、新闻稿等一系列过程文件,这些文件要保存好。

第三阶段 调研与诊断

调研与诊断是第三方咨询服务机构对企业两化融合情况进行调研,并进行一次自诊断评估。主要工作内容涵盖调研的基本情况,并通过平台进行评估报告的自评估。

第四阶段,体系分析策划阶段。

包括企业组件融合体系,相关体系的介绍文件。最高管理者的姓名职务等信息,以及企业两化融合方针的确立,该方针根据两化融合管理体系的评估方法,结合企业战略,制定两化融合的具体方针。同时,在这整个过程的文件都需要随时记录。