安徽省两化融合贯标实施流程和文件撰写清单

两化融合管理体系贯标是这几年政府大力推动的认证类项目,很多地市给予了大量政策、资金来帮助企业完成认证。比如安徽省工信局2022年即将开始针对新版认证的两化融合贯标证书给予50万的奖补。

但是两化融合贯标是一个耗时也耗成本的项目,前期要经过辅导、撰写资料文件、现场审核等环节,更是需要辅导费、认证费等成本。

下面分享一份两化融合贯标的实施大致流程、必须撰写的文件清单,大家就可以清楚企业完成这个认证需要做哪些工作,做到什么程度,评估是否可以启动两化融合贯标。

一、两化融合管理体系贯标实施流程

按照项目申报的基本程序,成立项目组启动实施,大致的程序和任务如下(每个公司有一定差异,细节处理上并不完全相同)。

1、两化融合贯标策划

成立项目组完成总体策划工作,组织相关部门召开启动大会。

2、两化融合贯标启动阶段

引入辅导机构(自行申报无需这一步),对标分析当前差异并完成差异报告,组织评审标准培训,完成项目实施任务分解。

3、实施文件撰写任务

编写体系文件,进行体系文件内部审核,策划新型能力案例,整理项目记录与资料,修订体系文件并颁布(有辅导机构的请辅导机构修订文件再发布)。

4、试运行阶段

完成内审员培训工作,两化融合管理体系宣导,实施两化融合管理体系,组织内审与管理评审。

5、认定审核阶段

联系认定机构(商务介入支付认证费),准备认定评审的资料,专家入场进行现场审核,专家反馈与纠偏工作。

二、两化融合贯标文件要求

根据两化融合管理体系贯标实施的相关制度规定,两化融合管理体系文件至少应包括以下内容(文件的形式包括电子、纸质及其他)。

1、两化融合管理体系的范围和边界;这是所有体系认定审核的基本要求。

2、两化融合方针和目标;结合公司的发展战略,制定新型能力的目标。

3、两化融合管理手册,包括对两化融合管理体系过程及其相互作用的表述,以及相关文件的查询途径;这是文件的主体内容,包括了文件制定、修订、管理、审核、颁布的管理。

4、本规范所要求的文件,包括记录;文件记录是文件过程管理的必备附件。

5、企业为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录

三、两化融合贯标文件清单范例

两化融合管理体系的文件主要是两部分,其一是《两化融合管理手册》其二是《两化融合程序文件》。与其他体系认证类似,程序文件内容较多,大致可以包括以下文件。(每个公司实际情况有差异,会有一些异同之处,仅供参考。)

两化融合方针和目标管理程序

两化融合文件控制程序

两化融合记录控制程序

两化融合管理组织机构运行管理程序

两化融合业务流程和组织结构优化管理程序

两化融合实现过程技术实现管理程序

两化融合匹配与规范管理程序.

两化融合实施过程运行维护管理程序

两化融合数提开发和利用管理程序

两化融合动态调整管理程序

两化融合评估、测量与考核管理程序

两化融合内部审核控制程序

两化融合管理评审控制程序

两化融合不符合项、纠正和预防措施控制程序

两化融合管理体系评价激励管理程序

两化融合财务管理制度

两化融合信息化投资项目管理程序

两化融合评测与改进管理程序

两化融合采购管理程序

两化融合供方管理程序

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